Koncentrujemy się na rozliczaniu finansowania z następujących programów:
- Regionalne Programy Operacyjne 2007 - 2013,
- Program Operacyjny Kapitał Ludzki,
- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka,
Rozliczanie dotacji UE w szczegółach
Przyznanie dotacji jest ogromnym sukcesem, lecz niejednokrotnie jej rozliczenie bywa nie mniejszym wyzwaniem, niż przebrnięcie przez proces aplikowania o fundusze. Rozliczanie jest ściśle związane z faktycznie wykonanymi, a co najważniejsze - udokumentowanymi zadaniami. Rzeczywistość i bieżąca realizacja nierzadko odbiega jednak od planu zawartego we wniosku.
Rozliczanie projektu współfinansowanego ze środków unijnych to proces sprawozdawczości, monitorowania, ewaluacji i dokumentowania wykonywanych działań, etapów i zadań, poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz proces realizacji wskaźników w odniesieniu do zapisów zawartych we wniosku o dofinansowanie i umowie dotacyjnej. Należy pamiętać, iż przestrzegania zasad rozliczania projektów trzeba pilnować już na etapie przygotowania wniosku (i wszystkich dokumentów pomocniczych), gdyż to właśnie wówczas określane są najważniejsze założeniu projektu: kosztorys, przebieg rzeczowo-finansowy i harmonogram realizacji, wskaźniki produktu i rezultatu oraz inne zobowiązania podlegające monitorowaniu.
Mając duże i praktyczne doświadczenie w opracowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów, oferujemy Państwu usługę związaną z kompleksową obsługą rozliczeniową dotacji przyznanych z funduszy pomocowych UE.
W ramach współpracy zapewniamy:
- Sporządzanie zestawień wydatków (w tym pomocniczych zestawień finansowych na wzorach wymaganych przez instytucje wdrażające środki),
- Sporządzanie wniosków o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe,
- Monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu i ich terminowego osiągania,
- Monitorowanie przebiegu rzeczowo-finansowego i jego zgodności z harmonogramem,
- Wnioskowanie o zaliczki (jeśli możliwe), transze pośrednie i płatności końcowe,
- Prawidłowe opisywanie dokumentów finansowych,
- Weryfikację pod kątem rachunkowym, merytorycznym i formalnym dokumentów zakupowych i zawieranych przez Państwa umów i kontraktów,
- Doradzamy w kwestii treści umów z podwykonawcami, personelem i kontrahentami,
- Dbamy o poprawne promowanie projektu i zgodność z prawem krajowym, wspólnotowym oraz wytycznymi instytucji wdrażających,
- Realizujemy ewentualną procedurę aneksowania umowy o dofinansowanie w przypadku, gdy dotychczasowa, zgromadzona przez Państwa dokumentacja i osiągnięte wskaźniki nie dają podstaw do prawidłowego rozliczenia projektu,
- Na bieżąco identyfikujemy słabe strony przedsięwzięcia celem uniknięcia ewentualnych problemów z rozliczeniem i realizacją w kolejnych etapach prowadzenia projektu,
Przygotowujemy także dokumenty wymagane przez instytucje wdrażające na etapie opracowywania i późniejszej weryfikacji wniosków płatniczych:
- Protokoły odbioru prac zlecanych podmiotom i kontrahentom zewnętrznym,
- Oświadczenia dotyczące stanu formalnoprawnego nabywanych towarów i środków trwałych,
- Pełnomocnictwa, uchwały i oświadczenia dla zarządu i personelu zaangażowanego w realizację i obsługę projektu,
- Oświadczenia dot. zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, dot. unikania konfliktu interesów,
- Oświadczenia o odprowadzanych wynagrodzeniach, zaliczkach na podatek dochodowy oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (od personelu projektu i/lub wszystkich pracowników firmy w zależności od wymogów instytucji wdrażających),
- Dokumenty OT potwierdzające przyjmowanie środków trwałych i/lub wartości niematerialnych i prawnych do użytkowania.
Monitorujemy i weryfikujemy ewentualne błędy związane z wydatkowaniem zaliczki:
- Z zestawienia wydatków kwalifikowanych wykluczamy:
- Opłaty i prowizje bankowe,
- Podatek od towarów i usług, gdy VAT nie jest kwalifikowany,
- Składki ZUS i podatek naliczony dla pracowników nie związanych z projektem,
- Ewentualne refundacje wydatków gotówkowych oraz płatności nie związanych z projektem.
W ramach współpracy doradzimy Państwu również:
- W jaki sposób osiągnąć i zachować płynność finansową,
- W jaki sposób bezbłędnie rozliczyć dotację i wywiązać się z celów projektu,
- Co zrobić, jeśli otrzymane w formie dotacji środki finansowe nie gwarantują zrealizowania projektu zgodnie z planem,
- W jaki sposób zapobiec błędom w sprawozdaniach z realizacji projektu.
Rozliczanie grantów ze źródeł innych niż fundusze strukturalne UE
W ofercie posiadamy również usługę polegającą na rozliczaniu środków finansowych pochodzących z innych źródeł (grantów ministerialnych, od fundacji i innych podmiotów zewnętrznych, grantów zagranicznych etc.). Z uwagi na zróżnicowaną specyfikę wymogów konkretnych grantodawców, ofertę przygotowujemy dla każdego klienta indywidualnie.
Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty.
